وثائق عطاءات المشاريع الإنشائية

وثائق عطاءات المشاريع الإنشائية

تعد عمليات المناقصات أحد الوسائل الشائعة والفعّالة لاستدراج عروض الأسعار من قبل شركات المقاولات لتنفيذ مشاريع البناء والإنشاءات. ولضمان نجاح عملية المناقصات واختيار أفضل العروض، تتطلب هذه العملية إعداد وثائق العطاء الشاملة والمحددة بدقة، بالإضافة إلى تقديم تعليمات واضحة للمناقصين. تتضمن وثائق العطاء الرئيسية مجموعة متنوعة من المعلومات والشروط التي يجب على المناقصين الالتزام بها أثناء تقديم عروضهم، من بينها:

1. الشروط والمواصفات العامة والشروط الخاصة الإضافية: تحدد هذه الوثيقة المعايير والمتطلبات العامة للمشروع، بالإضافة إلى أي شروط خاصة أو إضافية قد تكون مطلوبة من قبل المالك أو الجهة المنظمة للمناقصة.
2. المواصفات الفنية للمواد والتنفيذ: تحدد هذه المواصفات متطلبات الجودة والمواصفات التقنية التي يجب أن تتوافق معها المواد المستخدمة وعمليات التنفيذ في المشروع.
3. جدول الكميات (BOQ) وطريقة القياس و الكيل وشمولية السعر: يحتوي جدول الكميات على قائمة بجميع الأعمال والمواد المطلوبة لإكمال المشروع، بالإضافة إلى وحدات القياس والكميات المتوقعة، ويجب أن يتضمن أيضًا طريقة حساب السعر وشروط السعر المعمول بها.
4. المخططات الهندسية التصميمية: توفر المخططات الهندسية رؤية شاملة لتصميم المشروع، بما في ذلك التفاصيل الفنية والمعمارية والهيكلية والكهربائية والصحية.
5. تقارير فحص التربة والأوراق الرسمية للمشروع: تشمل هذه الوثائق تقارير فحص التربة وأي مستندات رسمية تخص المشروع مثل التراخيص والتصاريح والموافقات اللازمة.

تقديم هذه الوثائق بشكل دقيق ومفصل يضمن تقديم عروض دقيقة ومتسقة من قبل المناقصين، مما يسهم في اختيار أفضل العروض وتحقيق نجاح المشروع بأفضل جودة وبأقل تكلفة ممكنة.

الشروط والمواصفات العامة والشروط الخاصة الإضافية:

الشروط والمواصفات العامة والشروط الخاصة الإضافية تمثل محورًا أساسيًا في وثائق عطاءات المشاريع الإنشائية، حيث تحدد هذه الوثيقة المعايير والمتطلبات التي يجب الالتزام بها خلال تنفيذ المشروع، بالإضافة إلى أي شروط خاصة أو إضافية يمكن أن يتم تطبيقها حسب متطلبات المشروع وتفضيلات المالك. تتضمن الشروط والمواصفات العامة والشروط الخاصة الإضافية عناصر رئيسية منها:

1. الشروط والمواصفات العامة: تشمل هذه الجزء من الوثيقة الشروط العامة والمواصفات المعتمدة لتنفيذ المشروع، ومن بين أبرزها شروط العقد العامة الموحدة لعقد المقاولات الإنشائية مثل FIDIC، والتي تحدد الحقوق والتزامات لكل من المالك والمقاول.
2. تعليمات المشتركين بالمناقصة: تشمل هذه التعليمات إرشادات للمناقصين حول الشروط المطلوب تقديمها مع عرض السعر وطريقة تقديم عروض الأسعار، بما في ذلك الإجراءات والمواعيد اللازمة لتقديم العروض.
3. الشروط الخاصة: تعد الشروط الخاصة جزءًا مهمًا من الوثيقة حيث يتم فيها تعديل الشروط العامة حسب متطلبات المشروع وتفضيلات صاحب العمل، مما يضمن تحقيق الأهداف الخاصة بالمشروع بشكل فعال.
4. الشروط الخاصة الإضافية: تتضمن هذه الشروط أي متطلبات إضافية قد تطلبها صاحب العمل من المقاول الفائز بالعطاء، وتتعلق بمسائل مثل المواعيد النهائية وطرق التسليم والدفع والتأمينات وغيرها.
5. نماذج العرض والضمانات والاتفاقيات والبيانات المطلوبة: تحتوي على نماذج العروض والضمانات والاتفاقيات التي يجب على المقاول الفائز بالعطاء تقديمها، بما في ذلك عروض المناقصة وملحقاتها، وضمانات حسن الأداء والصيانة، وبوالص التأمين.
6. التعميمات والتشريعات الرسمية والحكومية: تشمل هذه الوثائق التعميمات والتشريعات الرسمية والحكومية التي يجب أن يلتزم بها جميع الأطراف خلال تنفيذ المشروع، وتشمل التعليمات واللوائح والقوانين الخاصة بالقطاع الإنشائي والمالية والبيئية وغيرها.

باختصار، تعتبر الشروط والمواصفات العامة والشروط الخاصة الإضافية من الوثائق الأساسية في عمليات المناقصات الإنشائية، حيث توفر إطارًا قانونيًا وتنظيميًا لتنفيذ المشروع بطريقة متناسبة وفقًا لمتطلبات المالك وأفضل الممارسات في الصناعة.

 

المواصفات الفنية للمواد والتنفيذTop of Form

المواصفات الفنية للمواد والتنفيذ تمثل جزءًا أساسيًا من وثائق عطاءات المشاريع الإنشائية، حيث توفر تفاصيل محددة حول المواد المطلوب استخدامها في المشروع وكيفية تنفيذها. تشمل هذه الوثيقة عادةً ما يلي:

1. المواد المطلوبة ومواصفاتها: تحدد المواصفات الفنية المطلوبة للمواد المستخدمة في المشروع، بما في ذلك المواد الخام والمنتجات النهائية، مثل الخرسانة، الصلب، الزجاج، الأخشاب، وغيرها، بالإضافة إلى متطلبات الجودة والأداء لكل منها.
2. طريقة التوريد والتسليم: توضح هذه المواصفات كيفية توريد المواد إلى موقع المشروع، بما في ذلك طرق الشحن والتخزين والتفريغ، بالإضافة إلى الجدول الزمني المتوقع للتوريد.
3. طريقة التنفيذ والفحص والاختبار: توضح هذه الوثيقة كيفية تنفيذ الأعمال المختلفة في المشروع، بما في ذلك الإجراءات والتقنيات المستخدمة، وتحديد الخطوات اللازمة لفحص واختبار الأعمال خلال مراحل التنفيذ.
4. الضمانات المطلوبة: تحدد المواصفات الفنية الضمانات التي يجب تقديمها من قبل المقاول لضمان جودة وأداء المواد والأعمال المنفذة، وتشمل ضمانات حسن الأداء والصيانة.
5. طرق اعتماد المواد وفحصها: توضح المواصفات كيفية اعتماد المواد المستخدمة في المشروع وإجراءات فحصها واختبارها للتأكد من توافقها مع المواصفات والمعايير المطلوبة.

تتباين طرق ترتيب وعرض المواصفات الفنية حسب المواصفات العامة المعتمدة للمشروع، ومن بين الأنظمة المعتمدة لترتيب المواصفات الفنية الشهيرة هو نظام MasterFormat من  Construction Specifications Institute (CSI)'s الذي يوفر ترتيبًا هرميًا لمجموعة واسعة من المواصفات الفنية للمشاريع الإنشائية.

 

جدول الكميات (BOQ) وطريقة القياس و الكيل وشمولية السعر

 

جدول الكميات (BOQ)

جدول الكميات يحتوي على قائمة مفصلة بجميع البنود والمواد المطلوبة لإكمال مشروع البناء أو الإنشاء، بالإضافة إلى كمياتها المقدرة ووحدات القياس والأسعار المقترحة. يستخدم جدول الكميات Bill of Quantities كأداة لتقدير تكلفة المشروع وتوفير عرض سعر مفصل للمقاولين المهتمين بالمشروع.

يتألف جدول الكميات Bill of Quantities من عدة أقسام، بما في ذلك:

1. قسم المقدمة والتعليمات: يحتوي هذا القسم على معلومات عامة حول المشروع وتوجيهات للمقاولين حول كيفية تقديم العروض وتحضير العطاء.
2. جداول الكميات: يشمل هذا الجدول قائمة بجميع البنود والأعمال المطلوبة في المشروع، مع تحديد الكميات المتوقعة لكل بند ووحدات القياس المستخدمة، مثل الأمتار المربعة، أو الأمتار الطولية، أو الوحدا القياسية الأخرى.
3. الأسعار والمبالغ الإجمالية: يتضمن هذا الجزء الأسعار الافرادية المقترحة لكل بند، بالإضافة إلى المبالغ الإجمالية لكل بند وللمشروع بأكمله.
4. الشروط الإضافية والملاحظات: تحتوي هذه الجزء على أي شروط إضافية أو توضيحات يجب أخذها في الاعتبار عند تقديم العروض، وأي تعليمات أو ملاحظات تهم البند وتنفيذ المشروع.

تُعتبر جداول الكميات BOQ أداة هامة لإدارة التكاليف وتخطيط المشاريع الإنشائية، حيث توفر تفاصيل دقيقة حول المواد والأعمال المطلوبة، وتساعد في تقدير تكلفة المشروع بدقة وإعداد عروض أسعار شاملة. كما تساعد في تحديد الموارد اللازمة وتوزيع العمل بشكل فعال لضمان تنفيذ المشروع بنجاح وفقًا للميزانية المحددة.

طريقة القياس و الكيل Method of Measurement (MOM) :

طريقة القياس والكيل (Method of Measurement - MOM) هي عملية تحديد كيفية قياس وتقدير الكميات للأعمال المختلفة في مشروع البناء أو الإنشاء. يهدف استخدام طريقة القياس والكيل إلى توحيد الطريقة التي يتم بها تقدير الكميات، وتحديد المعايير والمبادئ التي يجب أن يلتزم بها جميع الأطراف المعنية في المشروع.

تتضمن طرق القياس والكيل شروطًا عامة يجب تطبيقها على قياس الأعمال المختلفة، بالإضافة إلى المواصفات المعتمدة لكل نوع من الأعمال. تساعد هذه الشروط والمواصفات في تحديد طرق القياس الصحيحة وضمان تنفيذ الأعمال وفقًا للمعايير المطلوبة.

من بين أشهر الأنظمة المستخدمة في طريقة القياس والكيل هي PRINCIPLES OF MEASUREMENT INTERNATIONAL WORKS CONSTRUCTION (POMI). هذا النظام يوفر إطارًا شاملًا لقياس وتقدير الكميات في مشاريع البناء والإنشاءات الدولية. يحدد POMI المعايير والإرشادات لقياس وتقدير الكميات بشكل دقيق وموحد، ويساعد في تجنب الاختلافات والتباسات التي قد تحدث نتيجة لتفسيرات مختلفة للمواصفات.

باستخدام نظام مثل POMI، يمكن للمقاولين والمهندسين المعماريين والمالكين ضمان تقدير دقيق للكميات المطلوبة في المشروع، مما يسهل عملية التخطيط وإدارة التكاليف وضمان تنفيذ المشروع بفعالية وبما يتوافق مع المعايير الدولية.

شمولية السعر

شمولية السعر تشير إلى تغطية قيمة البند الأعمال المطلوبة في المشروع دون الحاجة إلى تعديلات أو بدل أعمال إضافية. في عمليات المناقصات وتقديم العروض، يجب على المقاول تقديم عرض سعر شامل يشمل جميع الأعمال والبنود المحددة في وثيقة العطاء، دون الحاجة إلى تعديلات لاحقة, او أعمال اضافية.

تحديد شمولية السعر يعتمد على وضوح ودقة وثائق العطاء، بما في ذلك الشروط والمواصفات الفنية وجدول الكميات. يجب على المقاول أن يحدد بدقة جميع الأعمال التي سيقوم بتنفيذها وأن يقدم سعرا شاملا يغطي تكلفة كل هذه الأعمال.

إذا كان العرض السعري الذي قدمه المقاول يشمل جميع البنود والأعمال المطلوبة في المشروع ويتماشى مع المواصفات المحددة، فإنه يعتبر شاملاً ومؤهلاً للنظر فيه. ومن الأهمية بمكان أن تكون الوثائق المقدمة في وثيقة العطاء واضحة ودقيقة لتضمن الشمولية الصحيحة للسعر.

في حالة عدم شمولية السعر، يمكن أن يؤدي ذلك إلى تعقيدات ومشاكل فيما بعد، مثل زيادة التكاليف والتأخيرات في التنفيذ نتيجة للتفاوت بين ما تم تقديمه في العرض السعري وما هو مطلوب في الواقع. لذلك، يجب على المقاولين التأكد من شمولية السعر ودقة العروض التي يقدمونها لضمان نجاح المشروع وتجنب المشاكل المحتملة فيما بعد.

المخططات الهندسية التصميمية Top of Form

المخططات الهندسية التصميمية تعتبر من الوثائق الأساسية في عمليات المناقصات للمشاريع الإنشائية. تحتوي هذه المخططات على تصاميم مفصلة للمشروع، تشمل جميع الجوانب الهندسية والمعمارية والكهربائية والميكانيكية والأخرى، وتوضح التفاصيل التقنية والمواصفات المطلوبة لتنفيذ المشروع.

تتضمن المخططات الهندسية التصميمية عادةً العناصر التالية:

1. مخططات مساحية: تتضمن المعلومات المتعلقة بالمواقع والأبعاد والارتفاعات والتضاريس الطبيعية، وتوضح تخطيط المشروع في الموقع المحدد.
2. مخططات معمارية: تشمل تصاميم المباني والهياكل والمساحات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التفاصيل المعمارية مثل الأبواب والنوافذ والأسقف والأرضيات.
3. مخططات انشائية: تظهر تفاصيل البنية التحتية للمشروع، مثل الأساسات والهياكل الخرسانية والأعمدة والجدران.
4. مخططات كهربائية وميكانيكية: تحتوي على تصاميم الأنظمة الكهربائية والميكانيكية المطلوبة للمشروع، مثل الأسلاك والأجهزة الكهربائية وأنظمة التكييف والتهوية.
5. تفاصيل تصميمية: تشمل هذه المخططات التفاصيل الفنية الدقيقة مثل التفاصيل الإنشائية الصغيرة، وتفاصيل الجمالونات، وأية تفاصيل أخرى ضرورية لتنفيذ المشروع بشكل صحيح.

من خلال تقديم المخططات الهندسية التصميمية بصورة دقيقة ومفصلة، يمكن للمناقصين والمقاولين فهم متطلبات المشروع بشكل كامل، وتقديم عروضهم وتخطيطهم لتنفيذ الأعمال بشكل فعال. كما يمكن استخدام برامج مثل AutoCAD لإنشاء وتحرير المخططات بشكل سهل وسريع، مما يسهل عملية تحديثها ومشاركتها مع الأطراف المعنية في المشروع.

تقارير فحص التربة والأوراق الرسمية للمشروع

تقارير فحص التربة والأوراق الرسمية للمشروع تعتبر جزءًا أساسيًا من وثائق العطاء للمشاريع الإنشائية، حيث توفر معلومات حاسمة حول الظروف البيئية والجغرافية للموقع والتربة الموجودة به. إليك شرحًا لكل منها:

1. تقارير فحص التربة: تحتوي على نتائج الفحص والتحليل للتربة الموجودة في موقع المشروع. تشمل هذه التقارير معلومات عن خصائص التربة، مثل نوع التربة، ومقاومتها، وقابليتها للتحميل، وأي مشاكل محتملة مثل التربة الرملية أو الطينية أو الصخرية. يعتمد تصميم الأساسات وهياكل الدعم على هذه البيانات.
2. المسح الطبوغرافي ومخططات الواقع (As-Built): تظهر المساحات والارتفاعات للموقع وهي مهمة لتحديد التضاريس والتخطيط لتوزيع الهياكل والأعمال بشكل صحيح. أما مخططات الواقع (As-Built)، فتعكس الوضع الفعلي للمشروع بعد الانتهاء من التنفيذ، وتكون ضرورية للتحقق من الامتثال للتصميم الأصلي.
3. الأوراق الرسمية الأخرى: تشمل الأوراق الرسمية مثل احداثيات موقع المشروع وحدود المشروع الرسمية وسجل تسجيل ملكية أرض المشروع والرخص الممنوحة لتنفيذ المشروع من الجهات المختصة. هذه الوثائق تثبت الشرعية والملكية للمشروع وضرورية لتأمين التمويل والموافقات اللازمة.

تقديم هذه الوثائق بدقة وكاملة الأسس يساعد في تقديم عروض عطاء دقيقة ويسهل عملية التقييم والمقارنة بين المقاولين المحتملين، كما يضمن توافق العروض مع الاحتياجات الفعلية للمشروع ويقلل من مخاطر التأخيرات والمشاكل أثناء التنفيذ.

 

في النهاية، يتبين أن وثائق عطاءات المشاريع الإنشائية وتعليمات المناقصين تعد عنصراً أساسياً لنجاح أي مشروع بناء أو إنشاء. تلعب هذه الوثائق دوراً حيوياً في توجيه المقاولين وتوفير الإرشادات اللازمة لضمان تنفيذ المشروع بشكل دقيق وفعّال.

من خلال تحديد المعايير والمواصفات وتقديم التوجيهات الواضحة، يمكن لوثائق العطاء أن تساعد في تجنب المشاكل والتباسات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع. بالإضافة إلى ذلك، تعزز دقة وثائق العطاء وشموليتها من عمليات التقدير والمقارنة بين العروض المقدمة من قبل المقاولين، مما يسهل عملية اختيار العرض الأفضل وضمان تحقيق أهداف المشروع بأعلى مستويات الجودة وبأقل تكلفة ممكنة.

باعتبار وثائق العطاء وتعليمات المناقصين أدوات أساسية في سير عمليات المناقصات، فإن تطويرها وإعدادها بعناية واتقان يعد خطوة حاسمة نحو نجاح المشروع وتحقيق أهدافه بنجاح وفعالية.